СОГЛАСОВАНО
на педагогическом совете МБОУ
«Уютненская средняя школа-гимназия»
Протокол от 21.01.2026 № 01

УТВЕРЖДАЮ
приказ МБОУ «Уютненская средняя школагимназия»
от 30.01.2026 № 26

ПОЛОЖЕНИЕ
о ведении личных дел обучающихся МБОУ «Уютненская средняя школа-гимназия»
1. Общие положения.
Положение о ведении личных дел обучающихся МБОУ «Уютненская средняя
школа-гимназия» (далее – Положение, Школа) разработана в соответствии со
следующими нормативными документами:
Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской
Федерации»;
Федеральный закон от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных»;
Закон Республики Крым от 06.07.2015 № 131-ЗРК/2015 «Об образовании в
Республике Крым».
2. Личные дела обучающихся:
2.1. Личное дело обучающегося состоит из типографского бланка (личная карта
обучающегося), заявления о приеме на обучение и всех представленных родителем(ями)
(законным(ыми) представителем(ями)) ребенка или поступающим документов (копий
документов).
2.2. Личное дело обучающегося является обязательным документом, который
оформляется на каждого ученика с момента поступления в школу и ведется до её
окончания (выбытия).
2.3. Для оформления личного дела должны быть представлены следующие
документы:
- заявление о приеме на обучение родителем (законным представителем) ребенка
или поступающим, реализующим право, предусмотренное пунктом 1 части 1 статьи 34
ФЗ-273, в котором указываются следующие сведения:
фамилия, имя, отчество (при наличии) ребенка или поступающего;
дата рождения ребенка или поступающего;
адрес места жительства и (или) адрес места пребывания ребенка или поступающего;
фамилия, имя, отчество (при наличии) родителя(ей) (законного(ых) представителя)
ребенка;
адрес места жительства и (или) адрес места пребывания родителя(ей)
(законного(ых) представителя(ей) ребенка;
адрес(а) электронной почты, номер(а) телефона(ов) (при наличии) родителя(ей)
(законного(ых) представителя(ей) ребенка или поступающего;
о наличии права внеочередного, первоочередного или преимущественного приема;
о потребности ребенка или поступающего в обучении по адаптированной
образовательной программе и (или) в создании специальных условий для организации
обучения и воспитания обучающегося с ограниченными возможностями здоровья в

соответствии с заключением психолого-медико-педагогической комиссии (при наличии)
или инвалида (ребенка-инвалида) в соответствии с индивидуальной программой
реабилитации;
согласие родителя(ей) (законного(ых) представителя(ей) ребенка на обучение
ребенка по адаптированной образовательной программе (в случае необходимости
обучения ребенка по адаптированной образовательной программе);
согласие поступающего, достигшего возраста восемнадцати лет, на обучение по
адаптированной образовательной программе (в случае необходимости обучения
указанного поступающего по адаптированной образовательной программе);
язык образования (в случае получения образования на родном языке из числа
языков народов Российской Федерации или на иностранном языке);
родной язык из числа языков народов Российской Федерации (в случае реализации
права на изучение родного языка из числа языков народов Российской Федерации, в том
числе русского языка как родного языка);
государственный язык республики Российской Федерации (в случае предоставления общеобразовательной организацией возможности изучения государственного
языка республики Российской Федерации);
факт ознакомления родителя(ей) (законного(ых) представителя(ей) ребенка или
поступающего с уставом, с лицензией на осуществление образовательной деятельности,
со свидетельством о государственной аккредитации, с общеобразовательными
программами и другими документами, регламентирующими организацию и
осуществление образовательной деятельности, права и обязанности обучающихся;
- копия свидетельства о рождении ребенка или документа, подтверждающего
родство заявителя;
- копия документа, подтверждающего установление опеки или попечительства
(при необходимости);
- копия документа о регистрации ребенка или поступающего по месту жительства
или по месту пребывания на закрепленной территории или справка о приеме документов
для оформления регистрации по месту жительства (в случае приема на обучение ребенка
или поступающего, проживающего на закрепленной территории, или в случае
использования права преимущественного приема на обучение по образовательным
программам начального общего образования);
- справка с места работы родителя(ей) (законного(ых) представителя(ей) ребенка
(при наличии права внеочередного или первоочередного приема на обучение);
- копия заключения психолого-медико-педагогической комиссии (при наличии).
При приеме на обучение по образовательным программам среднего общего
образования предоставляется аттестат об основном общем образовании, выданный в
установленном порядке, который хранится отдельно, в специально отведенном месте.
В период обучения обучающегося в 10-11 классах аттестат об основном общем
образовании находится в личном деле и выдается на руки после получения им среднего
общего образования.
2.4. Личное дело имеет номер, соответствующий номеру записи обучающегося в
алфавитной книге (например, № К-5 означает, что обучающийся записан в алфавитной
книге на букву «К» под № 5).
2.5. Личные дела обучающихся ведутся классными руководителями.
Классный руководитель оформляет папку-накопитель или вертикальный лоток с
личными делами обучающихся класса. В папку помещается список класса в алфавитном
порядке с указанием номера личного дела, домашнего адреса, контактного номера
телефона родителей (при необходимости), фамилии, имени, отчества (при наличии)
классного руководителя. Список меняется ежегодно. Если в учебном году обучающийся
выбывает, то в списке класса отмечается дата выбытия. Личные дела располагаются в
алфавитном порядке. Классный руководитель следит за актуальным состоянием

документов в личном деле обучающегося.
В личное дело обучающегося классный руководитель в конце учебного года
вносит годовые отметки (итоговые отметки для обучающихся 9 и 11 классов) по всем
предметам учебного плана, ставит под ними свою подпись.
По окончании каждого года под графой «подпись классного руководителя»
проставляется печать школы.
Папки с личными делами хранятся в отведенном месте.
2.6. Администрация школы обязана обеспечить хранение личных дел и
систематически осуществлять контроль правильности их ведения.
2.7. Записи в личной карте необходимо вести четко, аккуратно и только ручкой
черного цвета.
2.8. При выбытии обучающегося из школы личное дело выдаётся на основании
письменного заявления родителей или лиц, их заменяющих, при наличии запроса о
выдаче личного дела из учреждения, в которое переходит обучающийся. Директор школы
делает отметку на обложке личного дела о дате и месте выбытия, скрепляет свою подпись
печатью. Личное дело может быть отправлено по почте при наличии письменного запроса
из учебного учреждения, в которое выбыл обучающийся.
2.9. По окончании школы личное дело обучающегося хранится в архиве школы 3
года.
2.10. Контроль за состоянием и ведением личных дел осуществляется
делопроизводитель, заместитель директора по учебно-воспитательной работе и директор
школы. Проверка личных дел обучающихся осуществляется по плану внутришкольного
контроля, не менее 2-х раз в год. В необходимых случаях проверка осуществляется
внепланово, оперативно.